FAQ Références 

Des questions sur Références ?
Nous avons créé cette foire aux questions pour y répondre.
Si vous ne trouvez pas réponse à votre question, contactez Anne !

 

Sommaire

Références : qu’est ce que c’est ?

Références : comment ça marche ? 

Références : abonnement

 

FAQ REFERENCES

Références : qu’est-ce que c’est ?

C’est un service de dépouillement de revues et magazines pour les bibliothèques publiques.
Grâce au dépouillement des revues réalisé et fourni par IndexPresse, l’information présente dans les revues de la bibliothèque devient visible !

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D’où vient l’idée ? Pourquoi avoir créé Références ?

Le service Références a été créé en 1991 par Anne Bocquentin, fondatrice d’IndexPresse. Anne a découvert ce service aux États-Unis où elle travaillait comme documentaliste. Elle a eu la bonne idée de développer ce service en France, où il n’existait pas. 30 ans plus tard avec Références, IndexPresse est toujours là, plus présent que jamais dans les bibliothèques publiques francophones.

Aujourd’hui, qui est derrière Références ?

Références est animé par Aymar, le dirigeant d’IndexPresse, et est créé par notre équipe de bibliothécaires et documentalistes, basés à Grenoble, quand ils ne sont pas en télétravail.
Tout le travail de dépouillement est donc réalisé par des vraies personnes, et non pas par des robots…

À qui est destiné le service ?
Références s’adresse à toutes les bibliothèques abonnées à des périodiques, quelle que soit leur taille.
À quoi ça sert ?

En enrichissant le catalogue de votre bibliothèque avec les notices de dépouillement des revues de votre choix, Références vous aide à mieux renseigner les publics grâce aux revues et magazines de votre bibliothèque.

Références permet de trouver, à partir de recherches dans votre catalogue, des informations sur une multitude de sujets qui ne sont pas toujours traités dans les livres de votre bibliothèque.

Pour les bibliothécaires : Références leur fait gagner du temps en dépouillant les revues. Cela les aide à mieux répondre aux questions des lecteurs.

Pour les collégiens, lycéens et étudiants : Références permet d’approfondir les cours et enrichit les révisions. Par exemple, grâce aux notices de dépouillement visibles dans le catalogue de la bibliothèque, un lycéen peut trouver des articles en rapport avec les programmes du lycée ses révisions du bac. Un collégien y trouvera des informations pour illustrer un exposé…

Pour le grand public, les particuliers : Références signale des articles pour se renseigner sur leurs centres d’intérêt, se cultiver, se tenir informés de l’actualité nationale, internationale, culturelle et scientifique.

Pourquoi devrais-je externaliser le dépouillement des revues de ma bibliothèque ?

En nous confiant le dépouillement de vos revues, vous optimisez votre force de travail auprès d’une équipe experte et vous gagnez un temps significatif !
Vous valorisez le contenu de vos articles de la même manière que vous valorisez vos ouvrages, grâce à des notices importées dans votre catalogue.

Quels sont les périodiques dépouillés dans Références ?

Références, c’est un réservoir de 200 revues dépouillées depuis 30 ans avec 400 000 articles résumés et indexés par sujets.
Dans ce réservoir, vous trouverez des revues et magazines riches en information documentaire sur tous les thèmes de la lecture publique.
Nous dépouillons aussi des hebdomadaires. Enfin, nous avons sélectionné une dizaine de revues jeunesse.
Consultez la liste de toutes les revues que nous dépouillons.

Que contiennent les notices à importer dans le catalogue ?

Les notices de dépouillement sont normalisées ISO 2709.
Elles contiennent de nombreux critères : nom de la revue, auteur, date de publication, résumé, et bien sûr les thèmes abordés dans l’articles en langage Rameau… Les notices sont créées pour pouvoir être liées à vos notices titres de revues dans votre catalogue.

Est-ce que tous les articles font l’objet d’une notice de dépouillement ?
Non. Seuls les articles ayant un intérêt documentaire sont indexés.
Références est-il un service d’abonnement à des périodiques ?

Non ! Références n’est pas un service d’abonnement à des périodiques. Il s’agit d’un service de dépouillement de périodiques. C’est-à-dire que vous vous occupez de gérer l’abonnement à vos revues, et nous les dépouillons à votre place !

Références : comment ça marche ? 

Pour tout savoir en un clin d’œil, consultez notre infographie !

 

Je suis bibliothécaire, comment je choisis les dépouillements à importer dans mon catalogue ?

Au sein du réservoir de revues dépouillées par IndexPresse, vous choisissez les revues pour lesquelles vous souhaiteriez récupérer les notices de dépouillement en fonction de vos abonnements. Vous bénéficiez ainsi d’une parfaite adéquation entre nos notices et votre catalogue.
Envoyez-nous votre liste d’abonnements, nous vous aiderons à choisir !

Je suis bibliothécaire, comment j’importe les notices dans le catalogue de ma bibliothèque ?

Si votre éditeur de SIGB a passé un accord avec IndexPresse, l’import de vos notices est totalement transparent, vous n’avez rien à faire.
Sinon, vous recevrez un panier de notices tous les mois. Il vous suffira d’importer les notices pour qu’elles soient rattachées à la notice titre de vos périodiques, et visibles dans le catalogue.

Si j'importe des notices d'IndexPresse, comment puis-je les faire afficher dans le catalogue de ma bibliothèque ?

Toutes les notices de dépouillement fournies par IndexPresse et qui ont importées dans votre catalogue peuvent être retrouvées lors des recherches. Elles s’affichent donc en résultat au même titre que des références de livres…

Avec quels SIGB Références est-il compatible ?

Références est compatible avec tous les SIGB du marché : Syracuse, Aloès (Archimed), BGM (GMInvent), Decalog SIGB , u autre (Decalog), Orphée (C3RB), V-Smart (Infor), Portfolio (Bibliomondo), Nanook (AFI), Alma (Ex-Libris), Biblilibre, Bibliomaker, Koha, Agate, Biblix, Sirsi dynux, PMB, Microbib…

Je suis bibliothécaire, à quoi peut me servir la plateforme de recherche et de veille documentaire ?

Nous avons conçu cette plateforme dans l’objectif de vous faire découvrir les contenus des articles disponibles dans votre bibliothèque, mais pas que !
Sur une seule et même plateforme, en quelques clics, vous accédez à de l’information contenue dans des centaines de milliers d’articles depuis 1998. Vous évitez de vous égarer sur la toile et de perdre un temps précieux. Les résumés détaillés vous permettent également de cerner rapidement le contenu d’un article.
La plateforme diffuse aussi un concentré d’informations concocté par nos documentalistes : à travers une catégorisation des thématiques les plus recherchées par les usagers de Références, des focus vous accompagnent dans votre quête d’informations.
En bonus : vous pouvez créer autant d’alertes que vous le souhaitez sur les sujets qui vous intéressent !

Références : abonnement

Quelles bibliothèques peuvent s’abonner à Références ?

Toutes les bibliothèques abonnées à des revues et des magazines, quelle que soit la taille de la ville.

Comment procéder à l’abonnement ?

Nous vous invitons à contacter Aymar : aymar.monnoyeur@indexpresse.fr
En fonction des revues auxquelles votre bibliothèque est abonnée, Anne vous conseillera pour choisir les dépouillements à importer.

Combien ça coûte ?

En 2021, l’abonnement annuel à Références a été ajusté : nous avons souhaité adapter les tarifs en fonction de la taille des collectivités.
À titre d’information, l’abonnement annuel pour la bibliothèque d’une ville de moins de 30 000 habitants est accessible à moins de 1 000 € HT.
Pour connaître le tarif adapté à votre bibliothèque, contactez Aymar.

À quoi me donne droit l’abonnement annuel à Références ?

Grande nouveauté en 2021, l’abonnement annuel à Références offre désormais accès à un nombre illimité de notices de dépouillement à importer dans le catalogue de la bibliothèque ET à la plateforme de recherche et de veille documentaire.