Méthode documentaire
Comment IndexPresse dépouille et indexe la presse
IndexPresse transforme des articles de presse en notices documentaires structurées, sourcées et retrouvables. Découvrez les principes qui guident la sélection, la description, l’indexation et le contrôle qualité.
Le dépouillement de presse consiste à traiter les articles un par un pour les rendre identifiables, compréhensibles et retrouvables dans la durée. Cette méthode est au cœur des trois bases IndexPresse.
Définir un périmètre de sources
Le travail commence par un corpus de revues, magazines et titres professionnels clairement identifiés. La pertinence documentaire, la spécialité de la publication et la continuité de la couverture guident ce périmètre.
Consulter une sélection de sources dépouillées
Sélectionner les articles pertinents
Le dépouillement ne consiste pas à recopier automatiquement chaque page. Les documentalistes identifient les articles qui apportent une information exploitable, puis les rattachent à leur publication et à leur numéro d’origine.
Décrire et résumer chaque article
Une notice réunit les éléments utiles pour identifier le document : titre, publication, date, auteurs et références bibliographiques. Un résumé permet d’évaluer rapidement la pertinence de l’article sans perdre son contexte éditorial.
Ajouter des points d’accès documentaires
L’indexation relie l’article à des sujets, personnes, organisations, entreprises, secteurs ou lieux. Selon la base, elle peut s’appuyer sur des vocabulaires contrôlés comme RAMEAU afin de limiter les ambiguïtés et de rapprocher des formulations différentes.
Contrôler la qualité et la provenance
Les champs structurés, les résumés et les sujets sont contrôlés pour préserver leur cohérence. La notice conserve l’origine éditoriale de l’information afin que l’utilisateur puisse identifier la source, la date et le contexte de publication. Des outils numériques peuvent assister certaines étapes, sous la responsabilité du processus documentaire IndexPresse.
Des données conçues pour la recherche
Les notices alimentent des recherches par sujet, publication, date, auteur, entreprise ou secteur. Selon les droits et les solutions, elles peuvent conduire au texte intégral et s’intégrer dans des portails ou catalogues documentaires.
- IndexPresse Business : veille sectorielle et presse professionnelle.
- Généralis : recherche dans la presse généraliste française.
- Références : notices pour catalogues de bibliothèques.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une table des matières et un dépouillement de presse ?
Une table des matières reprend l’organisation d’un numéro. Le dépouillement analyse les articles individuellement et leur ajoute des points d’accès documentaires comme les sujets, auteurs, entreprises, secteurs et résumés.
Toutes les notices donnent-elles accès au texte intégral ?
Non. La notice permet d’identifier et de retrouver un article. L’accès au texte intégral dépend ensuite des droits négociés, de la base utilisée et des abonnements de l’établissement.
IndexPresse utilise-t-il le vocabulaire RAMEAU ?
Selon les bases et les usages documentaires, l’indexation peut s’appuyer sur RAMEAU et sur d’autres référentiels ou vocabulaires contrôlés afin d’améliorer la cohérence des sujets.